Upravljanje timom u promenama – kako sačuvati fokus i rezultate

Promene su postale pravilo, a ne izuzetak. Digitalizacija, tržišne turbulencije, novi regulatorni zahtevi, pa čak i unutrašnja restrukturiranja – sve to menja način na koji radimo. Za timove, promene mogu biti izvor nesigurnosti, pada motivacije i sukoba. Za lidere, one su test sposobnosti da zadrže fokus, povezanost i rezultate.

U ovom tekstu istražujemo kako da upravljate timom u periodima promena, koje greške treba izbeći i koje alate možete primeniti da biste iz izazova izvukli priliku.

Zašto promene izazivaju otpor?

Ljudi vole predvidljivost. Kada se pojavi nova situacija, prirodna reakcija je otpor – jer promena znači izlazak iz zone komfora. Često čujemo rečenice poput:

• „Zašto opet menjamo način rada?“
• „Ovo je samo dodatni posao za nas.“
• „Šta ako ne uspem da se snađem?“

Ove rečenice nisu znak lenjosti, već znak nesigurnosti. Upravo tu lider ima ključnu ulogu – da obezbedi okvir, smisao i sigurnost.

Najčešće greške menadžera u promenama

1. Previše informacija odjednom
   Kada menadžer „sipa“ sve promene odjednom, tim se oseća preplavljeno i zbunjeno.
2. Nedostatak komunikacije
   Suprotno tome, kada lider ćuti i ne objašnjava, tim popunjava praznine pretpostavkama – koje su često negativne.
3. Ignorisanje emocija
   Promene nisu samo racionalne odluke – one pokreću emocije. Ako lider zanemari strah ili nesigurnost, rizikuje gubitak poverenja.
4. Fokus samo na zadatke, ne i na ljude
   Menadžeri ponekad požure sa implementacijom procesa, a zaborave da bez ljudi i njihove motivacije nema rezultata.

Alati za upravljanje timom u promenama

1. Jasna i pravovremena komunikacija

Prvo pravilo je – komunicirajte češće nego što mislite da je potrebno. Bolje je reći: „Nemam još sve informacije, ali evo šta znam“ nego ostaviti tim u tišini. Transparentnost gradi poverenje.

2. Postavljanje smisla

Ljudi lakše prihvataju promene kada razumeju zašto se dešavaju. Lider mora da odgovori na pitanja:

• Šta dobijamo ovom promenom?
• Kako to pomaže timu i pojedincima?
• Koji su benefiti na duži rok?

3. Upravljanje otporom

Umesto da ga potiskujete, otpor treba da prepoznate i adresirate. Pitanje: „Šta vam najviše smeta kod ove promene?“ može otvoriti konstruktivan razgovor. Često sama prilika da se strah izgovori umanjuje njegovu snagu.

4. Motivacija kroz male pobede

Velike promene deluju zastrašujuće, ali ako ih podelite na manje korake, tim dobija osećaj napretka. Male pobede grade samopouzdanje i veru da je promena ostvariva.

5. Primer ličnog ponašanja

Najzad, lider mora pokazati ponašanje koje očekuje od drugih. Ako menadžer paniči ili deluje nesigurno, ni tim neće imati poverenja u proces.

Kako sačuvati fokus i rezultate?

Promene često odvuku energiju ka problemima, a zadaci ostaju u drugom planu. Evo tri koraka kako da zadržite balans:

1. Prioritizacija – jasno definišite koji zadaci su „must have“, a šta može da sačeka.
2. Delegiranje – uključite tim u donošenje odluka i raspodelu odgovornosti. Time raste osećaj pripadnosti.
3. Merenje napretka – pratite male pokazatelje (KPI-jeve) da biste pokazali da tim i dalje postiže rezultate, čak i u promeni.

Zašto su promene šansa za razvoj?

Iako izazovne, promene često otkrivaju nove lidere, nove ideje i skrivene talente u timu. One testiraju izdržljivost i povezanost, ali i otvaraju prostor za inovacije.

Lider koji ume da vodi tim kroz promene ne samo da čuva rezultate, već i stvara kulturu otpornosti i poverenja. A to je dugoročna prednost svake organizacije.

Online radionica – praktični alati za upravljanje timom u promenama

Kako biste dobili konkretne tehnike i vežbe, pozivamo vas na online radionicu:

Upravljanje timom u promenama

📅 Termin: sreda 24. septembar 2025.
⏰ Trajanje: 4 sata (11:00–15:00 CET, sa pauzom)
💻 Format: Zoom
💸 Kotizacija: 14.900 RSD / 127€

Na radionici ćemo raditi na:

• kako jasno komunicirati promene,
• kako prepoznati i upravljati otporom,
• kako motivisati tim kroz male pobede,
• praktičnim vežbama koje odmah možete primeniti.

Radionicu vodi, osnivač ProFectum-a, Milorad M.Milivojević

👉 [Prijavite se ovde]

Zaključak

Promene nisu prolazna smetnja, već deo poslovnog života. Lider koji ume da vodi tim kroz njih, ne samo da čuva fokus i rezultate, već i gradi otpornu i motivisanu kulturu. A to je ono što razlikuje timove koji se raspadaju pod pritiskom od onih koji iz promene izlaze jači.

ProFectum